Obsah kapitoly 4

4.1 Import pracovníků z jiných aplikací 2

4.2 Rychlé povolení 2

4.3 Kontroly dat 3

4.4 Práce se zámky: 4

4.5 Archivace dat 5

4.6 Nastavení zámků 5

Program umožňuje celou řadu různých funkcí, které sice nejsou pro provoz zcela nutné , ale poskytují uživateli možnost širšího využití poskytovaných údajů a v neposlední řadě zjednodušení a zrychlení práce.

4.1 Import pracovníků z jiných aplikací

Pokud již užíváme některý z programů Stravné, Vrátnice nebo Bakalář, můžeme si do seznamu pracovníků načítat data a jejich změny pomocí funkce Import pracovníků. Tato funkce je dostupná v menu Pracovníci/Různé/Import pracovníků. Import seznamu pracovníků může být proveden dvěma různými způsoby, a to přenosem souboru všech nebo části dat.

Soubor všech dat je soubor včetně celé cesty kde jsou uložena exportovaná data z cizí aplikace. Tento soubor obsahuje seznam všech osob z cizí aplikace.Tuto položku vyplníme pouze v případě, že chceme vyměnit veškerá data v tabulce pracovníků za údaje poskytované zdrojovou aplikací.

Soubor části dat - soubor včetně celé cesty, kde jsou uložena exportovaná data z cizí aplikace. Tento soubor obsahuje jen změny vytvářené v seznamu žáků z cizí aplikace. Tuto položku vyplníme, pokud potřebujeme ze zdrojové aplikace přenést pouze změny a přitom zachovat specifické údaje v tabulce. Nově založené věty ve zdrojové aplikaci budou přeneseny jako při zpracování souboru všech dat.

Zobrazit sestavu – Při zaškrtnutí této kolonky se před vlastím importem vytvoří sestava údajů připravených k importu. Tato sestava je pouze kontrolní a není nutno ji tisknout.

Položky importované z cizí aplikace – v této sekci můžeme ve specifických případech omezit přenos některých položek.

4.2 Rychlé povolení

V menu Otvírač/Povolení/Různé najdeme funkce, které slouží pro vyplnění rychlého povolení. Můžeme zvolit ze dvou možností: Povolení přístupu podle osob nebo Povolení přístupu podle kategorií.

Povolení přístupu podle osob. Pokud zvolíme tuto možnost, zobrazí se tabulka povolení vstupu pro jednotlivé osoby, která obsahuje Osobní číslo, Jméno, Kategorii a Číslo zámku. Označení kategorie je v tomto případě jen informačním údajem.

Křížek v tabulce u čísla zámku znamená, že vybraná osoba má povolen vstup do vybraného zámku. Dvojím kliknutím levého tlačítka myši na tento křížek nebo stisknutím klávesy Enter provedeme změnu.

Pro zjednodušení práce je v tomto menu možno provádět hromadná nastavení :

Pravým tlačítkem myši nebo stiskem klávesy F2 na Osobním čísle, Jménu osoby nebo Kategorii se vyvolá dialog, ve kterém je možno nastavit nebo zrušit povolení vstupu vybrané osoby ke všem zámkům, pravým tlačítkem myši nebo stiskem klávesy F2 na čísle zámku se vyvolá dialog pro nastavení nebo zrušení povolení vstupu všech osob k vybranému zámku.

Stiskem tlačítka Označ vše dojde k označení všech osob ve všech zámcích.

Vyhledávání osoby. Stiskem klávesy F3 můžeme v tabulce vyhledat požadovanou osobu. Pokud je kurzor v položce Osobní číslo probíhá vyhledání podle Osobního čísla. Pokud je kurzor v položce Jméno, probíhá vyhledání podle Příjmení a Jména. Stiskem klávesy F4 bude vyhledána další věta vyhovující podmínce. Při vyhledávání nezáleží na velikosti písmen ani na počátečních a koncových mezerách.

Povolení přístupu podle kategorií. Tato volba slouží pro rychlé vyplnění povolení osobám zařazeným do určité kategorie. Po vybrání tohoto nastavení se zobrazí tabulka Povolení vstupu pro kategorie, která obsahuje kategorii a čísla zámků. Křížek u čísla zámku znamená, že vstup do zámku má povolen daná kategorie pracovníků. Dvojím kliknutím levého tlačítka myši na tento křížek nebo stiskem klávesy Enter provedeme změnu.

Stiskem tlačítka Označ vše dojde k označení všech kategorií ve všech zámcích.

4.3 Kontroly dat

Pokud aktualizujeme data ve formuláři pracovníci nebo zadáváme nového pracovníka, můžeme si zkontrolovat platnost nových dat. To je možné provést funkcí v menu Otvírač/Pracovníci/Různé/Kontrola pracovníků.

Formulář nabízí několik položek, u kterých máme možnost volby ze dvou variant zobrazení výsledků kontroly:

Vypisuje buď všechny kontroly nebo jen chyby. Při výpisu všech kontrol máme přehled, co všechno se kontroluje, ale zároveň je tento výpis méně přehledný, než když se vypisují pouze chyby.

Tuto volbu je možné použít pouze při volání z datového formuláře. Potom budou chybné věty označeny v datovém formuláři. Pozor, při této volbě se nejdříve zruší dříve označené věty a potom označí chybné.

V prvním sloupci seznamu můžeme vybrat (zaškrtnout), které kontroly se mají spustit.

Tlačítko Označ vše - označí a provede všechny kontroly zobrazené v seznamu,

V zobrazeném formuláři označíme požadované volby kontroly a potvrdíme tlačítkem OK.

Stejným způsobem lze provádět kontroly také v databázich Zámky a Průchody. Zde jde o kontroly bezchybného chodu programu.

Pozn: Pokud některý zámek nefunguje nebo jej z jiného důvodu nechceme používat, je možné změnit číslo zámku na 0 nebo zadat Použití=prázdné a tím se stane neaktivním.

4.4 Práce se zámky

V menu Otvírač/Zámky/Různé se nachází několik funkcí, pomocí kterých můžeme ovládat zámky. Z hlediska uživatele jde především o tyto funkce:

Zablokování - Provede zablokování vybraného zámku pro všechny karty. Funkcí Odeslání povolení (v hlavním menu) zrušíme zablokování a zámek bude nadále pracovat podle zadaných povolení.

Odblokování – Provede trvalé odblokování vybraného zámku. Všechny zadané karty budou mít k zámku přístup bez ohledu na nastavení zón. Funkce Odeslání povolení (v hlavním menu) zruší odblokování a zámek bude pracovat podle zadaných povolení.

Bez blokování - Nastaví normální práci se zónami (ruší zablokování nebo odblokování).

Reset zámku - Smaže všechna data v zámku (tabulku povolení i průchodů) a nastaví ho do výrobního stavu. Pro obnovu požadovaného nastavení je potřeba znovu odeslat povolení do daného zámku. Tuto funkci je vhodné použít, pokud zámek nereaguje nebo se dostal do divného stavu. Pokud vůbec nereaguje (ani na tuto funkci), musíme vypnout napájení zámku a potom provést reset.

4.5 Archivace dat

V hlavním menu Nástroje/Archivace je možno zaarchivovat stará data a tím zmenšit aktuální soubory, se kterými se pracuje. Můžeme si zde vybrat funkce Různé/Provedení archivace nebo Různé/Obnovení z archivu.

Pokud chcete automaticky přesouvat do archívu průchody starší než 2 měsíce, vytvořte v archivaci Nástroje/Archivace záznam:

Tato archivace nesmí být nadefinována, pokud máte současně nainstalovánu aplikaci Vrátnice.

V této tabulce lze nastavit způsob práce jednotlivých zámků a jejich identifikaci v systému. Nastavení těchto parametrů je ryze technického charakteru a nedoporučujeme ho měnit bez asistence servisního technika. Popis údajů je tedy především informativní.

Číslo zámku - Identifikační číslo zámku, musí být zadáno a musí být jedinečné. Nulové znamená neaktivní zámek.

Použití - Aktivní jsou pouze zámky, které mají Použití=Z nebo ZK, ostatní se nevyužívají. ZK znamená zámek v kanceláři, z kterého se načítají karty při zadávání nového pracovníka. ZK smí být pouze jeden pro zadanou stanici.

Stanice - Filtr na stanici. Nevyplněné=pro všechny stanice, jinak aktivní pouze na uvedené stanici.

Bzučení - Délka sepnutí relé zámku v sekundách v rozsahu 0-40s, při 0 zámek nesepne relé.

Průchod – Tato položka slouží pro vybudování vazby mezi modulem otvírač a nadřízeným programem Vrátnice VIS. Na samotnou práci otvírače nemá vliv.

Sériový port - Číslo sériového portu (COM1-4). Ke každému portu může být připojeno maximálně 16 zámků.

V menu Otvírač/Zámky/Tisk lze vytisknout sestavu Seznam všech zámků.