5. Měsíční zúčtování pohybu skladu
V této kapitole si ukážeme, jakým způsobem promítneme měsíční pohyby skladu v účetnictví. K zaúčtování pohybů nám poslouží souhrnná tisková sestava Měsíční hlášení, kterou najdete na ploše programu. V následujícím příkladu budeme uvažovat, že účetní jednotka účtuje o svých materiálových zásobách způsobem A:
příjem surovin dle dodacího listu 112/111
výdej surovin do spotřeby 501/112
faktura za dodané zboží 111/321
Vysvětleme si, co jednotlivé položky sestavy Měsíční hlášení znamenají a jakým způsobem je zaúčtujeme v účetnictví. Na pracovní ploše si vytiskněte sestavu Měsíční hlášení, viz kap. 3.11 Měsíční hlášení. Dostaneme následující tiskovou sestavu s následujícími položkami. Přímo do sestavy uvádíme účetní významy jednotlivých položek sestavy. Hodnoty zde uvedené jsou pouze pro ilustraci.
Účetní významy TS Měsíční hlášení
Pozn.: Cenové odchylky - velmi často se v praxi stane, že celková cena faktury neodpovídá celkové ceně příjemky - dochází ke kladným či záporným zaokrouhlením (cenovým odchylkám). Tyto cenové odchylky v programu zaznamenáváme při zápisu nové faktury resp. při propojení s příjemkou (viz. samostatná kapitola 3.7 Kontrola fakturovaných příjemek). Takto vzniklé cenové odchylky musíme rozpouštět v účetnictví do nákladů resp. výnosů. Můžeme tak učinit právě na základě tiskové sestavy Měsíční hlášení, kde máme cenové odchylky do nákladů (slevy) resp. do výnosů (přirážky) za celý měsíc vyčísleny.