Od roku 2010 se zavádí systém CSÚIS (Centrální systém účetních informací státu). Jeho součástí je také provádění exportu účetních výkazů z jednotlivých účetních jednotek do centrálního úložiště na Ministerstvu financí.
Tento text popisuje, co je potřeba připravit předem a jakým postupem se pak provede samotný export z programu VIS.
Pro export do CSÚIS se potřebují tyto programy:
Kromě těchto programů je nutné provést na Ministerstvu financí registraci tzv. Zodpovědné osoby, tj. osoby, která provádí export a zodpovídá za něj.
Potřebné informace je možné najít na http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/vf_sp_csuis.html nebo http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/dane_ucetni_reforma_v_oblasti_vf.html .
Postup pro registraci zodpovědné osoby je na http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/dane_ucetni_reforma_v_oblasti_vf_techinfo_53392.html (pozor - tato adresa se může změnit).
Před vytvořením výkazů je doporučeno zkontrolovat, zda neexistuje aktualizace těchto výkazů od VIS. Aktualizace se provádí po Internetu v tabulce Účetní výkazy volbou Různé/Aktualizace dat. Ve formuláři se zvolí tlačítko Provedení aktualizace z Internetu. Pokud se při provedení aktualizace hlásí, že daný výkaz již existuje, je potřeba tento výkaz zrušit (volba Rušení) a pak aktualizaci opakovat.
Definitivní výkazy pro CSÚIS budou pomocí aktualizace dostupné od 1.4.2010.
Poznámka: Aktualizace výkazů z Internetu je určena pro zákazníky, kteří mají zakoupenou službu aktualizace. Po přechodnou dobu po zavedení nových výkazů ale bude přístupná všem zákazníkům, kteří si zakoupili Účtárnu 2.05 s novými výkazy.
Šifrovací utilita slouží k zašifrování exportního souboru před tím, než se odešle do centrálního úložiště. Šifrovací utilitu dodává Ministerstvo vnitra. Firma VIS není autorem tohoto programu a nemá vliv na jeho funkčnost.
Šifrovací utilitu a další potřebné věci (návod apod.) je možné stáhnout na http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/dane_ucetni_reforma_v_oblasti_vf_techinfo_51705.html
V dodávaném návodu je podrobný postup a řešení všech situací. V následujícím textu je popsán pouze základní nejčastější postup instalace.
>>>>Poznámka: Dále uvedené soubory stahované pro Javu jsou k dispozici také instalačním CD VIS v adresáři 5PODPORA\JAVA. Tyto soubory je možné použít při problémech s dále uvedeným postupem, ale je třeba si uvědomit, že nemusejí být aktuální.
K provozu šifrovací utility je nutné mít nainstalovanou podporu Java Runtime Environment (JRE) verze 6. Chybějící podpora se pozná podle toho, že odkaz na instalaci šifrovací utility nespustí instalaci. JRE 6 lze zdarma stáhnout a nainstalovat ze stránek http://java.com/en/download/index.jsp a k instalaci stačí běžná uživatelská oprávnění. Na uvedeném odkazu stačí zvolit tlačítko Free Java Download a z nabízených možností vybrat Spustit. Pak je nutné odsouhlasit všechna bezpečnostní hlášení. JRE se rovnou nainstaluje, není třeba dělat další akce.
Dále je nutné v JRE zapnout tzv. nelimitovanou kryptografii. – nakopírovat do instalace JRE tzv. Java Cryptography Extension (JCE) Unlimited Strength Jurisdiction Policy Files 6. Tyto soubory je možné stáhnout z http://java.sun.com/javase/downloads/index.jsp, na konci seznamu jako Other Downloads. Pro stažení je nutné použít tlačítko Download u dané položky a na následujícím formuláři ťuknout na jce_policy-6.zip a zvolit Otevřít. Po stažení se zobrazí obsah staženého archívu v průzkumníkovi Windows. Z archívu je třeba vzít soubory local_policy.jar a US_export_policy.jar a vložit je do adresáře JRE (obvykle C:\Program Files\Java\jre6) do podadresáře lib\security (nahradí tam jiné stejně pojmenované soubory).
Samotná šifrovací utilita se nainstaluje snadno. Stačí na http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/dane_ucetni_reforma_v_oblasti_vf_techinfo_51705.html použít tlačítko Šifrovací utilita. Utilita se sama nainstaluje a hned spustí. Při spuštění je třeba odsouhlasit výstrahu použitím tlačítka Run.
Během instalace se vytvoří v menu Start volba pro spuštění s názvem MF Státní pokladna/Šifrovací utilita. Z této volby je možné také udělat ikonu na plochu Windows.
Šifrovací utilitu je po instalaci možné používat i bez připojení k Internetu.
Pro použití šifrovací utility je nutné provést tzv. dekódování osobních přístupových údajů. K tomu slouží stejně pojmenovaná záložka utility. Je třeba mít ZIP soubor s přístupovými údaji a dekódovací kód - tyto věci se získají během registrace zodpovědné osoby.
Obsah ZIP souboru se rozbalí do nějakého adresáře na disku, tento adresář se zadá do prvního políčka na formuláři. Do druhého políčka se zadá dekódovací kód. Pak se ještě musí zadat nové heslo (pozor - požadavky na heslo jsou hodně přísné). Nakonec se stiskne tlačítko Dekóduj.
Výsledkem operace je soubor PersonalCodesStorage.zip, který se vytvoří v adresáři, kde byly soubory přístupových údajů. Tento ZIP soubor se pak používá při šifrování.
Webová aplikace slouží k odeslání zašifrovaného exportního souboru do centrálního systému Ministerstva financí a pro příjem výsledku zpracování. Webovou aplikaci dodává Ministerstvo vnitra. Firma VIS není autorem tohoto programu a nemá vliv na jeho funkčnost.
Webovou aplikaci není třeba nijak instalovat. Jde o internetovou stránku, která běží v internetovém prohlížeči. Dá se na ni dostat z adresy http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/sp_csuis_webove_aplikace.html, kde jsou uvedené i další informace a návody.
Podmínkou pro tento postup je nainstalování a zprovoznění všech programů popisované v předchozím textu.
Poznámka: Výkaz Příloha je rozdělen do několika částí. Export je nutné udělat postupně v pořadí, jak jsou části uvedené v seznamu na obrazovce. Při exportu další části se program zeptá, zda připojit tuto část k existujícímu souboru - je třeba odpovědět, že Ano. Do exportního souboru se musí povinně dostat části C, FA a FD. Pokud je uvedeno něco z části A, musí obsahovat minimálně A4.